学校档案是学校建设和发展的历史见证，是学校发展和学校管理的重点工作。青岛西海岸新区兰亭小学一直将档案工作纳入学校年度工作总体计划中，持续夯实档案工作基础，以档案规范管理为抓手，以服务学校发展为主题，不断创新工作机制，研究并实施了“六个强化”工作举措，促进学校档案管理水平进一步提升。
强化组织保障能力。成立了校党总支书记、校长为组长、分管校长为副组长、相关部门负责人为成员的领导小组，分工明确，协调配合，有力推进学校档案管理工作。
强化档案归集标准。学校严格贯彻执行《青岛西海岸新区教育体育系统基层单位档案管理暂行办法》，统一档案的收集、整理、编目、检索、安全保管等工作标准，积极开发档案信息资源，满足学校业务工作的需要。
强化规范管理水平。制定学校档案目录集，细分文书类、实物类、教学类、基建类等子目录，保证档案管理的齐全完整性和准确性，提高档案案卷质量，逐步提升档案管理科学化、规范化水平。
强化档案登记制度。严格落实档案借阅制度，对查借阅档案者履行借阅、登记手续，涉及重要档案资料需要校领导分管负责同志同意后方可查阅。
强化档案安全防范。保持档案室卫生整洁，档案框架排列有序，定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，保证档案完整和安全。
强化科学检索工具。全面熟悉档案归档情况，健全科学调阅档案的检索方法，积极做好咨询服务工作和档案利用工作。
目前，学校档案室已成为学校的档案资料信息中心，是学校实施教书育人、管理育人不可或缺的资源保障，在学校高质量特色发展中发挥着重要作用。下一步，兰亭小学将持续通过加强党的领导、健全档案制度、加大投入力度、推进数字建设等举措进一步提升档案工作的科学化、规范化、数字化发展，不断提升档案工作水平。